Ako usetrit pri tlaceni dokumentov

Zaujimavy clanok o uspere pri tlaceni:

HP radi - netlacte!

S rastucim trendom konzumacie vo vsetkych oblastiach sa coraz viac zacinaju spotrebitelia a nasledne i vyrobcovia zaoberat aj moznostami uspor. Okrem novych technickych moznosti a funkcii sa hladaju aj moznosti ako usetrit zakaznikovi cas, peniaze, energiu... Hewlett-Packard, celosvetovy lider v IT s dlhodobou tradiciou vyvoja a vyroby tlaciarni pre spotrebitelsky i komercny trh ma pre svojich stalych i potencialnych zakaznikov niekolko rad a usmerneni ako usetrit v oblasti tlace:

Netlacte na tlaciarnach, ktore nemaju tlacidlo okamziteho zrusenia tlace. Toto jednoduche tlacidlo Vam umozni ihned zrusit tlac nezelaneho textu ci obrazku, ktoru ste mozno omylom zadali. Usetrite si zbytocne pouzity atrament ci toner.

Netlacte refilovanymi naplnami. Su castou pricinou poruch v tlacovych systemoch, na ktore sa Vam nevztahuje dvojrocna zaruka. Navyse vytlacok rychlo straca farebnu kvalitu, ak teda tlacite takymito naplnami fotografie, budete ich musiet coskoro tlacit znovu. U tonerov je to podobne. Napriklad podla spravy spolocnosti QualityLogic (1) kazda tretia, opatovne naplnana tonerova kazeta, ma problem so spolahlivostou.

Netlacte z webu vsetko co vidite. Ak hladate na roznych serveroch informacie pre vas projekt, netlacte kvoli tomu vsetko, co je na monitore. Pouzite softver, napr. Smart WebPrinting, ktorym si jednoducho vyselektujete len texty a obrazky ktore vas zaujimaju a ich kolaz vlozite aj na jeden harok papiera.

Netlacte v najlepsej kvalite bezne dokumenty. Ak tlacite len navrhy textu, ci grafiky, postaci vam na tlaciarni zvolit mod "draft".

Netlacte jednostranne. Tlaciarne v podnikoch su mnohokrat defaultne nastavene na tlac v mode simplex, t.j. na tlac sa pouzije len jedna strana harku. Tlaciarne standardne nastavte na duplexnu tlac. Pre vacsinu kancelarskych dokumentov to postacuje a vasa firma usetri mnoho papiera.

Netlacte farebne, ak nechcete. Pomocou nastrojov na spravu tlacoveho postredia moze IT administrator kazdemu klientovi na sieti nastavit individualny profil pre komunikaciu s tlaciarnou. Moze nastavit, ze pracovnici uctarne budu defualtne tlacit len cierno-bielo a obojstranne a pracovnici marketingu farebne a simplex. A vsetci pracovnici zvazia ci budu v praci tlacit rodinny album ak na nich upozorni reporting zabudovany v tlaciarni.

Netlacte laserom ak vam staci atrament. Reci o tom, ze atrament sa v podnikovej tlaci nevyplati su mytus, ktory sa nezaklada na pravde. Naklady na tlac strany na atramentovych zariadeniach typu Officejet Pro su az o 50% nizsie ako pri cenovo porovnatelnych laserovych tlaciarnach. Navyse tieto zariadenia maju ovela vyssiu funkcionalitu.

Netlacte dokumenty urcene pre archivaciu. Kazdy meter stvorcovy skladu ci archivu stoji peniaze. Uchovavajte svoje dokumenty elektronicky. Vyuzite komercne skenery s velkokapacitnym podavacom alebo multifunkcne zariadenia a archivujte ich skeny. Nemusite kolegom tlacit kopie, skenovane dokumenty mozete zdielat s kolegami aj z druhej strany planety.

Netlacte u externeho dodavatela (tlaciarne) brozurky ci jednoduche letaky v naklade do 1.000 ks. Je lacnejsie a omnoho efektivnejsie na to vyuzit velke podnikove atramentove alebo laserove tlaciarne. Dokazu tlacit letaky i cele brozury, zalomit ich, zosit a oslovit kazdeho zakaznika jeho vlastnym menom. Necakate na externe spracovanie grafiky, vytlacok mate okamzite a rovnako i pripadnu dotlac. Podla spravy spolocnosti Gea adviesgroep, uz pri naklade 200 ks letakov mozete pri vnutropodnikovej tlaci dosiahnut usporu viac ako 50% z nakladov (www.gea.nl). K tomu mozete vuyzivat rozne ponuky hotovych grafickych templatov publikovanych na internete. Zdarma napriklad na www.hp.com/eur/inhouse.

Netlacte citlive dokumenty bez vasej pritomnosti. Ak zdielate tlaciaren s viacerymi kolegami, jednoduchym nastavenim bezpecnej tlace zaheslujete vytlacenie citliveho dokumentu tak, ze sa vytlaci az ked rovnake heslo zadate na paneli tlaciarne, ked k nej pridete. Neusetri to vas cas ale usetri vam to mnohe problemy... Ak sa vo firme na zdielanej tlaciarni tento system nastavi v ovladaci tlaciarne ako default, okrem zvysenej ochrany udajov usetrite aj papier na dokumenty, ktore sa casto poslu na chodbovu tlaciaren, ale nikto po ne nepride, lebo na dokument zabudol.

1) Nezavisla studia z roku 2007 (“Reliability Comparison Study: HP LaserJet Toner Cartridges vs. North American Remanufactured Brands”) uskutocnena spolocnostou QualityLogic Inc. z poverenia HP. Porovnavane boli originalne HP LaserJet tlacove kazety s deviatimi znackami opatovne doplnanych tonerovych kaziet predavanych v Severnej Amerike urcenych do tlaciarni HP LaserJet 2300 (Q2473A) a HP LaserJet 4350 (Q5407A). Za kazdu znacku bolo v ramci studie testovanych 24 kaziet. Viac informacii je mozne ziskat na adrese www.qualitylogic.com